KI im Arbeitsalltag: sicher, produktiv, ohne Umwege
Jede Person übt am eigenen Rechner mit Aufgaben aus ihrem Alltag. Danach kennt Ihr Team die Regeln im Haus und teilt erprobte Vorlagen.
Was Ihr Team danach kann
Sie nehmen mit: eine Handkarte mit den drei Fragen für jede KI-Nutzung, Vorlagen, die Ihr Team teilt, und mit Tag 2 den Entwurf Ihrer KI-Richtlinie.
Sicher arbeiten
- Wissen, was ins Werkzeug darf und was nicht
- Betriebsgeheimnisse und Personendaten schützen
- Ergebnisse kennzeichnen, wo es Pflicht ist
Produktiv arbeiten
- Texte, Auswertungen und Recherchen mit Prüfroutine
- Protokolle und Zusammenfassungen in Minuten
- Gute Anfragen stellen, schlechte Antworten erkennen
Wiederholbar arbeiten
- Eigene Vorlagen, die das Team teilt
- KI-Systeme auf die eigene Arbeit einstellen
- Kleine Abläufe automatisieren (Tag 2)
Erstgespräch anfragen
Kostenfrei, 30 Minuten, telefonisch oder per Video. Ich melde mich persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags.
Neun Bausteine, davon drei am zweiten Tag
Reihenfolge und Gewichtung richten sich nach Ihrem Team. Jeder Baustein endet mit einer Übung, die auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.
Wie KI-Sprachmodelle arbeiten und wo sie irren
Ohne Technikvortrag: was das Werkzeug kann, was es nur vorgibt zu können, und woran man den Unterschied merkt.
Die Regeln im Haus
Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Kennzeichnung: die drei Fragen, die jede Nutzung bestehen muss, als Handkarte für den Schreibtisch.
Gute Anfragen stellen
Rolle, Kontext, Ziel, Format: das Muster, mit dem aus einer vagen Frage ein brauchbares Ergebnis wird.
Ergebnisse prüfen
Quellen verlangen, Zahlen gegenrechnen, Widersprüche provozieren. Die Prüfroutine, die Fehler abfängt, bevor sie nach außen gehen.
Eigene Aufgaben aus dem Alltag
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bringt eine echte Aufgabe mit und löst sie im Training. Das ist der Teil, der bleibt.
Vorlagen und Routinen für das Team
Aus den besten Lösungen des Tages werden geteilte Vorlagen, damit nicht jeder wieder bei null anfängt.
Abläufe automatisieren (Tag 2)
Wiederkehrende Schritte verbinden: von der eingehenden Mail bis zum fertigen Entwurf, ohne Programmierung.
Compliance verankern (Tag 2)
Die Schulung ist eine Maßnahme im Sinne von Art. 4 Abs. 1 KI-Verordnung, mit der Sie die KI-Kompetenz Ihres Personals fördern; ein bestimmtes Kompetenzniveau verlangt Art. 4 nicht. Sie bekommen einen Entwurf für Ihre KI-Richtlinie, den Ihr Datenschutzbeauftragter prüft und freigibt, plus Empfehlungen, welche Werkzeuge sich im Rahmen der DSGVO einführen lassen.
Nächste Schritte im Betrieb (Tag 2)
Was das Team ab Montag anders macht, wer sich kümmert, und woran Sie in vier Wochen merken, dass es wirkt.
So läuft ein Trainingstag
Wie KI-Sprachmodelle arbeiten und welche Regeln im Haus gelten, erkläre ich kurz mit Folien. Danach wechseln kurze Erklärungen und Übungen am eigenen Rechner; am Nachmittag arbeitet jede Person an ihrer eigenen Aufgabe. Sie arbeiten mit den Daten, mit denen Sie arbeiten wollen. Wer keine mitbringt, bekommt Übungsdaten von mir.
- 9:00 UhrAnkommen und Erwartungen
Was jeder mitbringt, was jeder mitnehmen will. Skeptiker ausdrücklich willkommen.
- VormittagVerstehen und ausprobieren
Kurze Einheiten. Jeder Baustein wird sofort am eigenen Rechner ausprobiert.
- MittagspauseVorher bewusst eine leichte Einheit
Damit die Aufmerksamkeit für den Nachmittag reicht.
- NachmittagEigene Aufgaben lösen
Jeder arbeitet an seinem Fall, ich gehe herum. Am Ende zeigt jede Gruppe ein Ergebnis.
- 16:00 UhrVorlagen sichern, nächste Schritte
Was bleibt, wer sich kümmert, wann wir uns wiedersehen.
Für wen
- Unternehmen, die die Belegschaft mitnehmen wollen, auch die Skeptiker.
- Abteilungen mit viel Text-, Recherche- und Auswertungsarbeit: Vertrieb, Verwaltung, Marketing, Projektleitung.
- Teams ohne Vorkenntnisse genauso wie gemischte Gruppen.
- Nicht für Teams, die nur ein Werkzeug gekauft haben wollen.
Idealer Ausgangspunkt: Nach dem Training haben Sie das Wissen im Haus, um anschließend passende Werkzeuge mit Blick auf die DSGVO auszuwählen und einzuführen und eine KI-Richtlinie zu verabschieden. Dabei bin ich die Koordinationsschnittstelle zwischen Fachbereich, Datenschutzbeauftragtem und, wo nötig, Ihrer Kanzlei. Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes erbringe ich nicht.
Für Einzelpersonen gibt es das offene Format Claude Masterclass in Dresden.
„Besonders beeindruckt hat mich, wie Veit die unterschiedlichen Wissens- und Erfahrungslevel der Teilnehmenden berücksichtigt hat. Er hat Einsteigern die Hemmschwelle genommen und Fortgeschrittenen neue, spannende Insights geboten – eine perfekte Balance mit Mehrwert für alle!“
Gut zu wissen
Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Das Training holt jeden dort ab, wo er steht. Wer schon Erfahrung hat, bekommt anspruchsvollere Aufgaben.
Welche Werkzeuge werden genutzt?
Die, die in Ihrem Haus erlaubt sind oder erlaubt werden sollen. Das Training ist herstellerunabhängig; die Prinzipien gelten für alle gängigen KI-Assistenten.
Was passiert mit unseren Daten im Training?
Die Übungen sind auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Sie arbeiten mit Ihren eigenen Daten, soweit Ihre internen Regeln das zulassen. Personenbezogene Daten gehören nur in Werkzeuge mit Auftragsverarbeitungsvertrag, vertrauliche Betriebsdaten nur dorthin, wo Vertrag und Einstellungen das erlauben; im Training zeige ich, wie Sie das prüfen. Wer keine eigenen Daten mitbringt, bekommt Übungsdaten von mir.
Was hat das Training mit Art. 4 EU AI Act zu tun?
Das Training ist eine Maßnahme im Sinne von Art. 4 Abs. 1 KI-Verordnung (Fassung seit 27.07.2026), mit der Sie die KI-Kompetenz Ihres Personals fördern. Ein bestimmtes Kompetenzniveau verlangt Art. 4 nicht. Auf Wunsch erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung als Nachweis der Maßnahme. Was Art. 4 verlangt und was nicht, fasse ich im Leitfaden zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung zusammen. Ob für Ihr Haus weitere Maßnahmen sinnvoll sind, hängt von Ihren Systemen ab; darüber sprechen wir im Erstgespräch. Das Training ersetzt keine Rechtsberatung.
Ihr Team soll KI im Alltag anwenden. Klären wir, wie.
Erstgespräch kostenfrei, 30 Minuten, unverbindlich. Ich melde mich persönlich, in der Regel innerhalb eines Werktags, danach erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Anrufen
+49 151 53129026Persönlich am Telefon, Mo bis Fr 9 bis 17 Uhr. Im Training rufe ich am selben Werktag zurück.